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2020年8月31日(月)
まさか…こんなことが
昨日のブログでは、決算質疑について大見得を切った…
朝5時までかかって14件の決算質疑を仕上げた。最低到達ラインの20件には満たない。午前4時を過ぎると、さすがに頭が回らなくなってきて、なかなか質疑が出てこない。
あきらめて寝ることにして、午前10時の提出期限前に、あと数件でも決算質疑が浮かべば付け加えることにしていた。だが、朝5時までの作業はリズムを壊す。
締め切り前の9時半頃から再びパソコンに向かったが…とんでもないことが起こった。少なくとも、その時は今起こっていることが信じられなかった。
朝5時までかかって打ち込んだ、14件に呼ぶ令和元年度可児市歳入歳出決算の質疑項目が消えていたのだ。今朝、念を押しながら保存した、質疑がしまい込んだはずのファイルどこを見ても出てこない。
焦った(*_*; 締め切りの10時まで15分くらいしかない。今朝、打ち出した紙ベースの決算質疑はあるので、それをFAXした上で、データを再構築して送ろうと思って相談したが、いかなる理由があろうとも約束が1番、10時までにデータで届けない限り無効だとの見解。
実は、私はこれには前歴があり、4ヶ月ほど前のこと、それまで6年以上使っていたEPSONのパソコンから、レノボのパソコンに交替した直後だった。
3月に行った一般質問を議会だよりに掲載する締め切り直前、いざデータを送ろうとすると空になっていて…事情を話し、紙ベースの原稿はプリントアウトしてあったので、締め切り間際にFAXで送り、1時間後にデータを打ち直して送った。六十数回の一般質問で、初めて議会だより原稿締めに間に合わなかった。
それでもお昼12時締め切りが、13時までには打ち直して送れたので、業務的にはほとんど支障はなく…ことはそこで済んだと思いきや、ある会議でやり玉に挙げられた。
議会だよりの発行に責任を負うべき、広報部会長の立場にありながら、締め切り時間に遅れるとは言語道断…とのことで、規約通り議会だよりへの掲載を見合わせることになってしまった。
慣れないパソコンで、作成した文書が正しく保管されなかったポカミスとはいえ、約束した時間に間に合わなかったのは確かなので、甘んじてそのような処分を受けたばかりだった。
今回は、データが消えたというよりは、確かに保存したはずのファイルが空になっていた。10時を過ぎ…諦めた。今年度予算も昨年度決算も20件以上質疑を出していたのが、今回はゼロだ。
ただ、決算質疑は消えてしまったわけではない。現在は毎日が決算を審査する日々であり、直接各部署に問い質せばいいのだ。9月7・8日の予算決算委員会でも追加質疑はできる。
でも通告なしの質疑は、昔は普通にあったが今はよろしくないだろう。執行部に極度な緊張感を与えることになる。
・・・・いろいろ考えているうちにはたと気が付いた。データが消えた理由だ。ふだんほとんどの文書データはワード形式で保存するのだが、この決算質疑はエクセル形式なのだ。したがって、ほとんどの書類が収まっているファイルにはワード文書だけで、これはエクセルのファイルに保存されていた。
絶句とはこのこと、あまりにも単純なミス。結果、余裕を持って提出物を仕上げないから…こういうことになると、いつものお叱りを受けそうだが…。
毎日のように、何かしら締め切りがある。締め切りがあって…表現が汚くても申し訳ないが、火事場のクソ力的な行動ができる。
相変わらず時間に追っかけられる日々が続きそうだが、少しでも余裕が持てるよう努力するしかない。
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